สร้างและจัดการทักษะ

ทักษะคือคำสั่งที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ซึ่งสอนให้ Notion AI รู้วิธีทำงานประเภทใดประเภทหนึ่งให้เสร็จสมบูรณ์ ทักษะเหล่านี้ถูกเขียนและดูแลรักษาในรูปแบบหน้าของ Notion คุณสามารถทำเครื่องหมายหน้าใดก็ได้ให้เป็นทักษะและเรียกใช้งานด้วย Notion Agent ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ

• ใช้ทักษะสำหรับงานที่ทำซ้ำได้ เช่น “พิสูจน์อักษร” “อธิบาย” หรือ “จัดรูปแบบใหม่”

• ทักษะคือ หน้า ดังนั้นคุณจึงสามารถจัดระเบียบและแชร์ทักษะเหล่านั้นได้เหมือนกับหน้าอื่นๆ ใน Notion

• Notion Agent ยังสามารถใช้ทักษะของคุณได้ด้วยตัวเองเมื่อทักษะเหล่านั้นเกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณถาม ดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องเรียกใช้งานด้วยตัวเองเสมอไป

• ค้นหาและจัดการทักษะทั้งหมดของคุณได้ในแท็บ ทักษะ ของ คลัง ของคุณ

• คุณยังสามารถดาวน์โหลดทักษะไปยังเอเจนต์ในเครื่องได้ เพื่อให้ขั้นตอนเดียวกันนี้ทำงานนอก Notion ได้

เมื่อคุณเลือกข้อความบนหน้า เมนูการเลือกข้อความจะมีทักษะในตัว เช่น ปรับปรุงการเขียน, พิสูจน์อักษร, อธิบาย และ จัดรูปแบบใหม่ ทักษะใดก็ตามที่คุณหรือทีมของคุณสร้างขึ้นสามารถเพิ่มลงในเมนูนี้ได้ โดยจะเข้าไปแทนที่หรือเสริมค่าเริ่มต้นที่มีอยู่

ทักษะเป็นหนึ่งในไม่กี่วิธีในการทำงานกับ AI ใน Notion นี่คือการเปรียบเทียบแต่ละวิธี:

ใช้ทักษะเมื่องานของคุณเป็นดังนี้:

• ทำซ้ำได้: คุณหรือทีมของคุณทำสิ่งนี้บ่อยครั้ง

• ตามบริบท: ควรเรียกใช้งานกับการเลือกข้อความหรือหน้าที่เฉพาะทันที

• สม่ำเสมอ: คุณต้องการโครงสร้างหรือคุณภาพแบบเดิมทุกครั้ง

หลักการง่ายๆ คือ หากคุณต้องคัดลอกและวางพรอมท์เดิมซ้ำสองครั้ง แสดงว่าสิ่งนั้นเหมาะที่จะเป็นทักษะ

• การเขียนใหม่ให้พร้อมสำหรับผู้บริหาร (น้ำเสียง ความยาว รูปแบบ)

• การเปลี่ยนบันทึกการประชุมให้เป็นสิ่งที่ต้องดำเนินการหรืออีเมลสรุป

• การแปลงร่างให้เป็นเทมเพลตเฉพาะ (คำถามที่พบบ่อย, สรุป PRD, โครงร่างข้อมูลจำเพาะ)

• การกำหนดรูปแบบมาตรฐานในเอกสารต่างๆ (ลิสต์ย่อย, ส่วนหัว, สไตล์)

1. ไปที่ คลัง ในแถบด้านข้างของคุณ แล้วเปิดแท็บ ทักษะ

2. เลือก + เพิ่มทักษะ

3. สร้างหน้าทักษะใหม่

จากหน้าใดก็ได้ ให้เลือก ••• ที่ด้านบน จากนั้นเลือก ใช้เป็นทักษะ

คุณยังสามารถขอให้ Notion Agent ทำเครื่องหมายหน้าเป็นทักษะให้คุณได้ หน้าทักษะจะแสดงแบนเนอร์ที่ด้านบน เพื่อให้คุณแยกความแตกต่างจากหน้าทั่วไปได้

คุณสามารถเรียกใช้ทักษะโดยอัตโนมัติหรือจากโปรแกรมแก้ไขโดยการไฮไลต์ข้อความ วางเมาส์เหนือบล็อค หรือพิมพ์ / ถัดจากเนื้อหา

ในการแชทกับ Notion Agent ให้พิมพ์ / เพื่อดูเมนูของทักษะทั้งหมดที่คุณเพิ่มไว้ หรือพิมพ์ / ตามด้วยชื่อของทักษะเพื่อเรียกใช้ทักษะนั้นโดยตรง

Notion Agent สามารถใช้ทักษะของคุณได้โดยที่คุณไม่ต้องเรียกชื่อ อธิบายสิ่งที่คุณต้องการ และหากทักษะนั้นเหมาะสม Notion Agent ก็สามารถใช้ทักษะนั้นได้โดยอัตโนมัติ นี่คือวิธีการทำงาน:

• การใช้งานอัตโนมัติจะเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น ดังนั้น Notion Agent จึงสามารถเริ่มใช้ทักษะได้ทันทีที่พร้อมใช้งาน

  • หากคุณต้องการให้ทักษะทำงานเฉพาะเมื่อคุณร้องขอเท่านั้น ให้ปิดปุ่มเปิด/ปิดถัดจาก Use automatically ไม่ว่าจะในแท็บ Skills ของคลังของคุณหรือบนหน้าทักษะ

• ทักษะต้องมีคำอธิบายเพื่อใช้งานโดยอัตโนมัติ และมีเพียงทักษะที่อยู่ในฐานข้อมูลทักษะเท่านั้นที่มีคำอธิบาย หากทักษะของคุณเป็นหน้าแบบสแตนด์อโลน ให้เพิ่มลงในฐานข้อมูลทักษะก่อน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ฐานข้อมูลทักษะ

• Notion Agent จะอ่านคำอธิบายเพื่อตัดสินใจว่าทักษะนั้นเหมาะสมหรือไม่ ดังนั้นควรเขียนให้ชัดเจนและเฉพาะเจาะจง

เลือกเนื้อหา จากนั้นเลือกทักษะจากเมนูการเลือกข้อความ

เฉพาะทักษะที่เปิดตัวเลือก Add to text editor menu ไว้เท่านั้นที่จะปรากฏในเมนูเหล่านี้ คุณสามารถจัดการสิ่งนี้ได้จากแท็บ Skills ในคลังของคุณ ทักษะที่คุณกำหนดเองจะปรากฏขึ้นก่อน ตามด้วยค่าเริ่มต้นที่มีมาให้: Improve Writing, Proofread, Explain และ Reformat

ในเมนูเครื่องหมายทับ:

• พิมพ์ /skill ถัดจากเนื้อหาเพื่อเรียกดูทักษะที่คุณมี เมนูเครื่องหมายทับจะแสดงทักษะก็ต่อเมื่อมีเนื้อหาอยู่บนบรรทัดนั้น เนื่องจากทักษะจำเป็นต้องมีบางสิ่งให้เรียกใช้

• ในการแชทกับ Notion Agent คุณยังสามารถพิมพ์ / ตามด้วยชื่อของทักษะเพื่อไปยังทักษะที่ต้องการโดยตรง ทางลัดนี้จะไม่ทำงานบนหน้า เว้นแต่จะมีเนื้อหาอยู่ถัดจากนั้น

ในเมนูบล็อก:

• คลิกไอคอน ⁚⁚ ที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือบล็อกเพื่อเปิดเมนูบล็อก

• เลือก ทักษะ

• เลือกทักษะเพื่อเรียกใช้กับบล็อกนั้น

ทักษะสามารถใช้งานได้ในข้อความ, ส่วนหัว (H1, H2, H3), คำคม, ข้อความไฮไลต์, ลิสต์ย่อย, ลิสต์ลำดับเลข, รายการสิ่งที่ต้องทำ, ปุ่มเปิด/ปิด, รูปภาพ และบล็อคที่ซิงค์ ทักษะจะไม่ปรากฏในบล็อคว่างหรือประเภทบล็อคที่ไม่อยู่ในรายการนี้ หากคุณใช้ทักษะกับบล็อคที่มีเนื้อหาซ้อนอยู่ภายใน ทักษะจะรวมเนื้อหาที่ซ้อนอยู่นั้นด้วยเช่นกัน

ฐานข้อมูลทักษะช่วยให้ทีมของคุณมีที่เดียวในการสร้างและจัดการทักษะร่วมกัน ทุกหน้าที่คุณสร้างในฐานข้อมูลนี้จะกลายเป็นทักษะโดยอัตโนมัติ และแต่ละทักษะจะมีพร็อพเพอร์ตี้คำอธิบาย Notion Agent จะอ่านคำอธิบายนั้นเพื่อตัดสินใจว่าจะใช้ทักษะดังกล่าวเมื่อใดด้วยตัวเอง

ฐานข้อมูลคือที่ที่คุณจัดการทักษะต่างๆ ส่วน Library คือที่ที่คุณค้นหาทักษะเหล่านั้น

ในฐานข้อมูลทักษะ คุณสามารถจัดระเบียบทักษะไว้ในที่เดียว เขียนคำอธิบายของแต่ละทักษะ แนบไฟล์ที่ทักษะจำเป็นต้องใช้ เลือกผู้ที่สามารถดูหรือแก้ไขแต่ละทักษะ และรักษาคุณภาพให้ทันสมัยอยู่เสมอเมื่อเนื้องานเปลี่ยนไป ประวัติหน้า การตั้งค่าการแชร์ และคุณสมบัติของฐานข้อมูลช่วยป้องกันไม่ให้เกิดการเปลี่ยนแปลงทักษะโดยไม่ได้ตั้งใจ และช่วยให้ดูได้ง่ายขึ้นว่าทีมของคุณพึ่งพาทักษะใดมากที่สุด

Library ของคุณจะ Pull ทักษะจากฐานข้อมูลและหน้าที่แชร์กับคุณ เพื่อให้ผู้คนสามารถค้นหาทักษะและเริ่มใช้งานได้

ฐานข้อมูลทักษะทำงานเหมือนกับฐานข้อมูล Notion อื่นๆ โดยมีการตั้งค่าคุณสมบัติไว้ให้คุณแล้วสองสามรายการ:

• คำอธิบาย ระบุว่าทักษะนี้ทำอะไรและควรใช้เมื่อใด Notion Agent จะอ่านข้อมูลนี้เพื่อตัดสินใจว่าทักษะนี้เหมาะสมหรือไม่

• ไฟล์ เก็บเนื้อหาประกอบ เช่น ตัวอย่าง เอกสารอ้างอิง รูปภาพ ไฟล์ข้อมูล หรือสคริปต์

คุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติอื่นๆ ที่ทีมของคุณสนใจได้ เช่น เจ้าของ เพื่อแสดงว่าใครเป็นผู้ดูแลทักษะให้เป็นปัจจุบัน หรือ สถานะ เพื่อแสดงว่าทักษะใดพร้อมใช้งานแล้ว

• สร้างหน้าใหม่ เลือก ฐานข้อมูล จากนั้นเลือก ทักษะ (หรือ ฐานข้อมูล - แบบอินไลน์ → ทักษะ)

• หรือเลือก + ถัดจากชื่อพื้นที่ทำงานของทีม แล้วเลือกตัวเลือกเดียวกัน

การสร้างไว้ในพื้นที่ทำงานของทีมหมายความว่าทีมของคุณสามารถเข้าถึงได้ทันที ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องย้ายหรือเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงในภายหลัง

1. เปิดฐานข้อมูลแล้วเลือก ••• → การตั้งค่าเพิ่มเติม

2. เลือก เปลี่ยนเป็นฐานข้อมูลทักษะ

การดำเนินการนี้จะเพิ่มคุณสมบัติ คำอธิบาย, ไฟล์ และ แท็ก ลงในฐานข้อมูล จากนั้นเป็นต้นไป ทุกหน้าที่สร้างขึ้นในฐานข้อมูลนี้จะกลายเป็นทักษะ วิธีนี้จะได้ผลดีที่สุดเมื่อหน้าต่างๆ ในฐานข้อมูลอธิบายวิธีทำงานนั้นๆ ไว้แล้ว เช่น ชุดคู่มือการทำงานหรือวิธีปฏิบัติงาน

หากคุณมีหน้าที่อธิบายวิธีทำงานที่ทำซ้ำได้อยู่แล้ว ให้ย้ายหน้านั้นไปยังฐานข้อมูลทักษะ หน้านั้นจะกลายเป็นทักษะและได้รับคุณสมบัติของทักษะ รวมถึง คำอธิบาย ด้วย

1. เปิดหน้า แล้วเลือก ••• → ย้ายไปที่

2. เลือกฐานข้อมูลทักษะของคุณ

3. เพิ่ม คำอธิบาย ที่ชัดเจนเพื่อให้ Notion Agent ทราบว่าควรใช้ทักษะเมื่อใด

แก้ไขทักษะ

คุณสามารถแก้ไขทักษะได้จากเมนูเลือกข้อความหรือเมนูบล็อค

หากต้องการแก้ไขเนื้อหาของทักษะจากเมนูเลือกข้อความ ให้วางเมาส์เหนือชื่อทักษะแล้วเลือกไอคอนรูปดินสอ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปิดหน้าของทักษะจากฐานข้อมูลทักษะเพื่อแก้ไขได้อีกด้วย

จัดการทักษะจากคลังของคุณ

1. ไปที่ คลัง ในแถบด้านข้างของคุณ แล้วเปิดแท็บ ทักษะ

2. จากตรงนั้น คุณสามารถดูทักษะที่มีอยู่ เพิ่มทักษะใหม่ และเปิดหน้าทักษะใดก็ได้เพื่อแก้ไข

3. หากต้องการเลือกทักษะที่จะให้ปรากฏในโปรแกรมแก้ไขข้อความ, เมนูเครื่องหมายทับ และเมนูบล็อค ให้เลือก

   เพิ่มไปที่เมนูโปรแกรมแก้ไขข้อความ หรือ นำออกจากเมนูโปรแกรมแก้ไขข้อความ ถัดจากหน้าแต่ละหน้า

จัดการทักษะจากโปรแกรมแก้ไขข้อความของคุณ

ไฮไลต์ข้อความใดก็ได้ จากนั้นเลือก จัดการทักษะ ถัดจากทักษะของคุณในเมนู

• แท็บ ค้นพบ ในคลังจะแสดงหน้าทักษะที่ผู้อื่นแชร์กับคุณ เพื่อให้คุณสามารถเรียกดูสิ่งที่ทีมของคุณสร้างขึ้นได้

• พบทักษะที่ต้องการแล้วใช่ไหม เลือก เปิดใช้งานสำหรับฉัน เพื่อเพิ่มทักษะนั้นลงในทักษะของคุณเอง คุณจะเห็นข้อความยืนยันทันทีที่เพิ่มเสร็จแล้ว

เนื่องจากทักษะเป็นหน้า การแชร์จึงทำงานเหมือนกับหน้าอื่นๆ ใน Notion ทุกประการ

• หากคุณแชร์ทักษะกับใครบางคน, พวกเขาสามารถเรียกใช้ทักษะนั้นได้เมื่อพวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงหน้าทักษะนั้นแล้ว

• หากพวกเขาสามารถแก้ไขหน้าทักษะได้, การแก้ไขของพวกเขาจะทำให้ทักษะนั้นเปลี่ยนแปลงไป

• ดูทักษะที่คุณสร้าง ทักษะที่แชร์กับคุณ และทักษะในพื้นที่ทำงานของคุณโดยไปที่ คลัง ในแถบด้านข้างของคุณแล้วเปิดแท็บ ทักษะ

• หน้าทักษะที่แชร์จะทำงานเหมือนหน้าทั่วไป ดังนั้นหน้าเหล่านั้นจะปรากฏภายใต้ แชร์แล้ว ในคลังของคุณด้วยเช่นกัน

• แชร์หน้าทักษะเพียงหน้าเดียวเมื่อมีเพียงบางคนเท่านั้นที่ต้องการเวิร์กโฟลว์นั้น หรือแชร์ฐานข้อมูลทักษะทั้งชุดเมื่อทีมของคุณควรได้รับทักษะทั้งหมดที่มีอยู่ในนั้น

• ทุกคนที่มีสิทธิแก้ไขสามารถเปลี่ยนแปลงทักษะที่แชร์ไว้สำหรับทุกคนที่ใช้งานได้ ดังนั้นควรเลือกผู้แก้ไขโดยคำนึงถึงเรื่องนี้ ประวัติของหน้าจะแสดงสิ่งที่เปลี่ยนแปลงหากคุณต้องการย้อนกลับไปดู

มีสองสามวิธีในการนำทักษะออก ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการ:

• ลบทักษะออกอย่างถาวร: ทักษะเป็นเพียงหน้า ดังนั้นคุณสามารถย้ายไปที่ถังขยะได้เหมือนกับหน้าอื่นๆ วิธีนี้ใช้ได้กับหน้าทักษะภายในฐานข้อมูลทักษะด้วย โปรดจำไว้ว่าการลบหน้าจะเป็นการลบทักษะสำหรับทุกคนที่ใช้งานอยู่

• นำทักษะที่คุณเพิ่มออก: หากคุณเพิ่มทักษะจากแท็บ ค้นพบ และไม่ต้องการใช้งานอีกต่อไป คุณสามารถเปิด/ปิดได้ในแท็บ ทักษะ ของคลังของคุณ วิธีนี้จะเป็นการนำทักษะออกสำหรับเอเจนต์ของคุณเท่านั้น โดยทักษะจะยังคงใช้งานได้สำหรับทุกคนอยู่

• เปลี่ยนหน้าทักษะกลับเป็นหน้าปกติ: เลือก ••• ที่ด้านบนของหน้า → ใช้กับ AI จากนั้นยกเลิกการเลือก ใช้เป็นทักษะ AI หน้าและเนื้อหาจะยังคงอยู่ที่เดิม เพียงแต่จะหยุดทำหน้าที่เป็นทักษะเท่านั้น

เก็บหน้าทักษะไว้ใน Notion และส่งคัดลอกไปยังเอเจนต์ในเครื่อง เช่น Claude Code, Codex, Cursor, Gemini หรือ Grok โดยคำสั่ง ข้อมูลอ้างอิง และรูปแบบต่างๆ จะถูกส่งไปด้วย

ในการดาวน์โหลดทักษะไปยังเอเจนต์ในเครื่องของคุณ:

1. เปิดหน้าทักษะใน Notion

2. เลือก ••• ที่ด้านบนของหน้า

3. เลือก ดาวน์โหลดไปยังเอเจนต์ในเครื่อง

4. เลือกตำแหน่งที่จะส่งทักษะ

Notion จะบันทึกทักษะเป็นไฟล์ SKILL.md พร้อมกับไฟล์ใดก็ตามที่แนบมากับทักษะซึ่งอนุมัติแล้วให้แชร์ได้ เอเจนต์ในเครื่องของคุณจะอ่านไฟล์นั้นในลักษณะเดียวกับที่อ่านคำสั่งของตัวเอง ดังนั้นคุณจึงได้รับผลลัพธ์แบบเดียวกับที่คุณได้รับใน Notion เมื่อทักษะมีการเปลี่ยนแปลงใน Notion ทักษะที่ดาวน์โหลดมาจะแสดงแบดจ์เพื่อให้คุณทราบว่าต้องดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุดไปยังสภาพแวดล้อมในเครื่องของคุณ

• ใช้ Notion Agent ของคุณเพื่อช่วยระดมความคิดหรือเขียนทักษะ

• เริ่มต้นด้วยเวิร์คโฟลว์ทั่วไปที่คุณทำเป็นประจำทุกสัปดาห์ เช่น การเขียนใหม่, สรุปประเด็น, สรุปเนื้อหา หรือการจัดรูปแบบ

• เขียนทักษะของคุณให้เหมือนกับพรอมท์ที่มีประสิทธิภาพ โดยระบุเป้าหมาย, ข้อมูลนำเข้า, ข้อจำกัด และรูปแบบเอาต์พุตที่ต้องการ

• ระบุข้อกำหนดของผลลัพธ์ให้ชัดเจน เช่น "ส่งคืนเป็นรายการ 5 ข้อ" หรือ "รวมความเสี่ยงและขั้นตอนถัดไป"

• รักษาหน้าทักษะให้สั้นกระชับและลิงค์ไปยังข้อมูลอ้างอิงที่ยาวกว่าเมื่อจำเป็น

• ปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเมื่อเวลาผ่านไปโดยการอัปเดตหน้าทักษะตามสิ่งที่คุณเรียนรู้ว่าได้ผลดีที่สุด

• ให้คำอธิบายที่ชัดเจนสำหรับแต่ละทักษะว่าทำหน้าที่อะไรและควรใช้เมื่อใด ซึ่งจะช่วยให้ Notion Agent เลือกทักษะที่เหมาะสมได้ด้วยตนเอง

• หากทีมของคุณทำงานในเอเจนต์ภายในเครื่องด้วยเช่นกัน ให้รักษาหน้าทักษะใน Notion ให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอและดาวน์โหลดอีกครั้งหลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลง

• กำหนดเจ้าของให้กับทักษะที่แชร์แต่ละรายการ เพื่อให้มีคนคอยอัปเดตให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอตามกระบวนการของทีมที่เปลี่ยนแปลงไป