นำเข้าและส่งออกข้อมูล

หากคุณเป็นสมาชิกของพื้นที่ทำงานระดับองค์กร (Enterprise) เป็นไปได้ว่าเจ้าของพื้นที่ทำงานหรือพื้นที่ทำงานของทีมของคุณได้ปิดใช้งานการส่งออกไว้ หากต้องการอนุญาตให้สมาชิกส่งออกเนื้อหา:

• เจ้าของพื้นที่ทำงานสามารถไปที่ การตั้งค่า → ความปลอดภัย จากนั้นปิด ไม่อนุญาตให้ส่งออก

• เจ้าของ Teamspace สามารถไปที่ การตั้งค่า → Teamspaces → ••• ข้างๆ Teamspace ของคุณ → ความปลอดภัย แล้วปิด ไม่อนุญาตให้ส่งออก

หากคุณเป็นผู้ใช้ชั่วคราวของพื้นที่ทำงาน คุณจำเป็นต้องมี การเข้าถึงเต็มรูปแบบ ที่หน้า หรือฐานข้อมูล เพื่อดูและใช้ตัวเลือกการส่งออก

หากไฟล์มีขนาดใหญ่มาก (ขึ้นอยู่กับจำนวนหน้าย่อยที่รวมอยู่) เราอาจส่งอีเมลที่มีลิงค์ดาวน์โหลดให้คุณแทนที่จะเริ่มดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ ซึ่งก็ไม่เสมอไป และหากคุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้ทันที เราจะไม่ส่งอีเมล

เมื่อส่งออกฐานข้อมูล คุณสามารถเลือกได้เฉพาะระหว่างมุมมองปัจจุบันและมุมมองเริ่มต้นเท่านั้น ไม่รองรับการส่งออกมุมมองทั้งหมดพร้อมกัน

ปัญหานี้เกิดขึ้นเนื่องจาก Windows มีข้อจำกัดเกี่ยวกับความยาวสูงสุดของพาธไฟล์ โดยค่าเริ่มต้นแล้ว พาธที่ยาวกว่า 260 อักขระ จะไม่สามารถจัดการได้อย่างถูกต้อง

เมื่อส่งออก Notion จะสร้างโฟลเดอร์ที่ซ้อนกันสำหรับหน้าย่อย หากชื่อโฟลเดอร์และชื่อไฟล์รวมกันเกินขีดจำกัดนี้ Windows อาจไม่สามารถเปิดหรือแตกไฟล์ ZIP ได้

มีไม่กี่วิธีในการแก้ปัญหานี้:

• ตัวเลือกที่ 1: เมื่อส่งออก ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก สร้างโฟลเดอร์สำหรับหน้าย่อย วิธีนี้จะเก็บหน้าและไฟล์ทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์เดียว ซึ่งช่วยลดความยาวของพาธรวมลง

• ตัวเลือกที่ 2: ใช้เครื่องมืออย่าง 7-Zip เพื่อแตกไฟล์ ZIP โดย 7-Zip มีความทนทานมากกว่าและสามารถจัดการกับพาธไฟล์ที่ยาวซึ่ง Windows Explorer ไม่สามารถจัดการได้