Notion AI สำหรับฐานข้อมูล

คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาทีโดยใช้ Notion AI

ในการสร้างฐานข้อมูลด้วย Notion AI ในหน้าที่มีอยู่แล้ว:

1. สร้างหน้าใหม่และภายใต้ เริ่มต้นใช้งานกับ ให้เลือก ตาราง คุณยังสามารถเปิดหน้าที่มีอยู่แล้วและใช้คำสั่งสแลช /database ได้อีกด้วย

2. เลือก สร้างด้วย AI ในเมนูที่ปรากฏขึ้น

3. ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับฐานข้อมูลที่คุณต้องการให้ Notion AI ทราบ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขอให้สร้างตัวติดตามความคิดเห็นของลูกค้าที่มีระดับความสำคัญ สถานะ และผู้รับมอบหมายได้

4. คุณจะได้รับตัวอย่างฐานข้อมูลของคุณ รวมถึงตัวเลือกบางอย่างสำหรับฟีเจอร์ที่จะเพิ่มหรือลบออก คุณยังสามารถแจ้งให้ Notion AI ทำการเปลี่ยนแปลงเฉพาะเจาะจงได้อีกด้วย

5. เมื่อฐานข้อมูลของคุณดูดีแล้ว ให้เลือก ดำเนินการต่อ

6. เลือกวิธีที่คุณต้องการแสดงรายการฐานข้อมูลของคุณ แล้วเลือก เสร็จแล้ว

ในการสร้างฐานข้อมูลด้วย Notion AI จาก หน้าแรก:

1. ใน หน้าแรก ให้สลับไปที่โหมด สร้าง ในวิดเจ็ต Notion AI

2. ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับฐานข้อมูลที่คุณต้องการให้ Notion AI ทราบ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขอให้สร้างตัวติดตามความคิดเห็นของลูกค้าที่มีระดับความสำคัญ สถานะ และผู้รับมอบหมายได้

3. คุณจะได้รับตัวอย่างฐานข้อมูลของคุณ รวมถึงตัวเลือกบางอย่างสำหรับฟีเจอร์ที่จะเพิ่มหรือลบออก คุณยังสามารถแจ้งให้ Notion AI ทำการเปลี่ยนแปลงเฉพาะเจาะจงได้อีกด้วย

4. เมื่อฐานข้อมูลของคุณดูดีแล้ว ให้เลือก ดำเนินการต่อ

5. เลือกวิธีที่คุณต้องการแสดงรายการฐานข้อมูลของคุณ แล้วเลือก เสร็จแล้ว

กำลังใช้ฐานข้อมูลเพื่อจัดเก็บคอลเลกชันขนาดใหญ่ของบันทึกการประชุม, งาน หรือโปรเจกต์อยู่ใช่ไหม? ลองใช้ Notion AI กับคุณสมบัติฐานข้อมูลเพื่อสร้างสรุปและดึงสิ่งที่ต้องดำเนินการ รวมถึงอื่นๆ อีกมากมาย

ป้อนข้อความอัตโนมัติมีสองตัวเลือก:

• ป้อนข้อความอัตโนมัติแบบพื้นฐาน เหมาะสำหรับการเติมข้อความแบบง่าย ๆ เช่น การสรุป, การแท็ก และการแปล โดยรวมอยู่ในแพ็คเกจ Business และ Enterprise

• ป้อนข้อความอัตโนมัติด้วยเอเจนต์เฉพาะกิจ เหมาะสำหรับงานที่ซับซ้อน เช่น การใช้ค้นหาเว็บหรือในพื้นที่ทำงาน และการจัดการคำสั่งหลายขั้นตอน ป้อนข้อความอัตโนมัติด้วยเอเจนต์เฉพาะกิจจะใช้

  เครดิต Notion ตามปริมาณงานที่จำเป็นในการทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จสมบูรณ์

ป้อนข้อความอัตโนมัติแบบพื้นฐานได้รับการออกแบบมาเพื่อการเติมข้อความที่รวดเร็วและตรงไปตรงมา โดยจะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อคำตอบสามารถสร้างขึ้นจากเนื้อหาของหน้าได้

ตัวอย่างทั่วไป:

• สร้างสรุปเนื้อหาของหน้า

• ดึงข้อมูลสำคัญจากหน้า (เช่น ชื่อ, วันที่ หรือสิ่งที่ต้องดำเนินการ)

• แปลเนื้อหาเป็นภาษาอื่น

• แท็กหรือจัดหมวดหมู่รายการโดยใช้ตัวเลือกแบบเลือกหรือเลือกได้หลายรายการ

วิธีตั้งค่าป้อนข้อความอัตโนมัติแบบพื้นฐาน

1. ในฐานข้อมูลของคุณ ให้วางเมาส์เหนือพร็อพเพอร์ตี้ที่คุณต้องการเติมข้อมูลแล้วคลิกชื่อพร็อพเพอร์ตี้นั้น

2. เลือก AI ป้อนข้อความอัตโนมัติ(หรือ ตั้งค่า AI ป้อนข้อความอัตโนมัติ)

3. เลือก พื้นฐาน

4. เลือกสิ่งที่ต้องการให้ป้อนข้อความอัตโนมัติทำ (ตัวอย่างเช่น:

   สรุป, แปล, ข้อมูลสำคัญ หรือ ป้อนข้อความอัตโนมัติด้วยเอเจนต์เฉพาะกิจ

5. เลือกเวลาที่ต้องการให้ทำงาน (ตัวอย่างเช่น ด้วยตนเอง, เมื่อสร้างหน้า หรือเมื่อแก้ไขหน้า) แล้วบันทึก

ป้อนข้อความอัตโนมัติแบบพื้นฐานไม่ได้ท่องเว็บ แต่จะใช้เนื้อหาในแถวหรือหน้าที่ระบุเท่านั้น (ไม่ใช่จากทุกหน้าใน Notion ของคุณ)

ป้อนข้อความอัตโนมัติด้วยเอเจนต์เฉพาะกิจ ใช้สำหรับเวิร์คโฟลว์ขั้นสูง โดยสามารถจัดการคำสั่งที่ซับซ้อนและงานหลายขั้นตอนได้

ตัวอย่างทั่วไป:

• ป้อนข้อความในพร็อพเพอร์ตี้โดยใช้การค้นหาในพื้นที่ทำงานเพื่อหาบริบทที่เกี่ยวข้อง

• ป้อนข้อความในพร็อพเพอร์ตี้โดยใช้การค้นหาบนเว็บ(เมื่อเปิดใช้งาน) และระบุแหล่งที่มา

• ใช้ตรรกะที่ซับซ้อนขึ้น เช่น “ป้อนข้อความในพร็อพเพอร์ตี้นี้เฉพาะเมื่อสถานะเป็นกำลังดำเนินการเท่านั้น”

• อัปเดตพร็อพเพอร์ตี้หลายรายการในการทำงานครั้งเดียวโดยอิงตามชุดคำสั่งเดียวกัน

วิธีตั้งค่าป้อนข้อความอัตโนมัติด้วยเอเจนต์เฉพาะกิจ

1. ในฐานข้อมูลของคุณ ให้วางเมาส์เหนือพร็อพเพอร์ตี้ที่คุณต้องการเติมข้อมูลแล้วคลิกชื่อพร็อพเพอร์ตี้นั้น

2. เลือก AI ป้อนข้อความอัตโนมัติ(หรือ ตั้งค่า AI ป้อนข้อความอัตโนมัติ)

3. เลือก เอเจนต์เฉพาะกิจ

4. เขียนคำสั่งที่ชัดเจนสำหรับสิ่งที่คุณต้องการให้ป้อนข้อความและวิธีการดำเนินการ

   • ตัวอย่าง: “สรุปเนื้อหาในหน้าใน 2 ประโยค หากหน้านั้นกล่าวถึงวันครบกำหนด ให้เอาข้อมูลนั้นไปใส่ในพร็อพเพอร์ตี้วันครบกำหนด และหากไม่กล่าวถึงวันครบกำหนด ให้เว้นพร็อพเพอร์ตี้วันครบกำหนดไว้ว่าง”

5. หากเวิร์กโฟลว์ของคุณจำเป็นต้องใช้ ให้เปิดใช้งานการค้นหาในพื้นที่ทำงานหรือการค้นหาบนเว็บในการตั้งค่าเอเจนต์

6. เลือกเวลาที่ต้องการให้รอบการทำงาน (ด้วยตนเอง, เมื่อสร้างหน้า, เมื่อแก้ไขหน้า หรือกำหนดการ) แล้วบันทึก

หากคุณต้องการป้อนข้อความเฉพาะในเซลล์ที่ว่าง ให้เพิ่มคำสั่งว่า: “ป้อนข้อความในพร็อพเพอร์ตี้นี้เฉพาะเมื่อเซลล์ว่าง”