Conecte o Google Drive à IA do Notion

Para configurar isso:

1. Um super administrador do Google Workspace instala o app da IA do Notion a partir do Google Workspace Marketplace.

2. Um administrador do Google com os privilégios listados abaixo pode então iniciar a conexão no Notion.

Peça ao seu superadministrador para criar uma função com os privilégios listados abaixo e atribuí-la à pessoa que iniciará a conexão no Notion. Essa pessoa também deve ser o proprietário do espaço de trabalho do Notion.

Nome do privilégio:

• Usuários → Selecione Ler

• Usuários → Selecione grupos

• Serviços → Drives e documentos → Selecione Configurações

• Serviços → Central de Segurança → Regras de Atividade → Selecione Gerenciar e Visualizar → Este usuário tem direitos administrativos completos para a Central de Segurança → Auditoria e Investigação → Gerenciar → Selecione Drive

  • Em Gerenciar → Visualizar → Selecione Administrador + Selecione Drive

• Google Workspace Marketplace → Selecione Configurações

Privilégios da API de administrador:

• Relatórios → Selecionar Relatórios

• Relatórios → Gerenciar cliente → Selecione Ler cliente e todas as configurações abaixo

• Grupos → Selecione Grupos

• Unidades organizacionais → Selecione Ler

• Usuários → Selecione Ler
  

A IA do Notion indexará os seguintes arquivos:

• Arquivos do My Drive: Arquivos de propriedade do usuário que não estão em uma unidade compartilhada. O arquivo deve ser de propriedade de um usuário selecionado no grupo ou na unidade organizacional no Google Workspace.

• Arquivos de unidade compartilhada: Arquivos de propriedade da equipe em uma unidade compartilhada. As unidades compartilhadas são incluídas por padrão, a menos que você exclua unidades específicas nas configurações do conector. A IA do Notion pode indexar arquivos de unidade compartilhada quando pelo menos um usuário selecionado do Google Workspace tiver acesso de colaborador, gerente de conteúdo ou gerente a essa unidade compartilhada.

Para conectar um drive compartilhado à IA do Notion:

• A unidade compartilhada deve estar no seu Google Workspace.

• Unidades compartilhadas devem ser incluídas durante a configuração inicial.

• Pelo menos um proprietário de unidade compartilhada deve ser selecionado entre os usuários e grupos.

• Pelo menos um usuário selecionado do Google Workspace deve ter acesso de colaborador, gerente de conteúdo ou gerente a essa unidade compartilhada.

A IA do Notion respeitará as permissões de compartilhamento tanto da unidade compartilhada quanto dos arquivos nela contidos.

Alguns arquivos só podem ser abertos com um link direto. Abra o arquivo pelo menos uma vez. Depois disso, você poderá pesquisá-lo com a IA do Notion.

O Conector IA para Google Drive é compatível com todos os tipos de arquivo do Google Drive, incluindo o Google Documentos, Apresentações, Planilhas e arquivos carregados como PDF, .docx, .csv e muito mais.

Para desconectar o Google Workspace do Google Drive, vá para Configurações → IA do Notion. Selecione ⚙️ ao lado de Google Drive → Configurações → Desconectar.

As permissões do Google Drive são sempre respeitadas. A IA do Notion só pode exibir um arquivo para alguém que já tenha acesso a ele no Google Drive.

Veja como funcionam as diferentes configurações de compartilhamento do Google Drive:

• Restrito: Somente pessoas adicionadas diretamente ao arquivo podem acessá-lo.

• {Company Name}: Qualquer pessoa na empresa pode acessar o arquivo.

  • Pode ser encontrado nos resultados da pesquisa: Qualquer pessoa na empresa pode encontrar e abrir o arquivo.

  • Deve ter o link: As pessoas só podem abri-lo se tiverem o link (e o tiverem aberto pelo menos uma vez).

• Qualquer pessoa com o link: Qualquer pessoa na empresa pode acessar o arquivo se tiver o link e o tiver aberto pelo menos uma vez.

A primeira sincronização geralmente leva cerca de 36 horas. Organizações grandes podem levar mais tempo.

O novo conteúdo no Google Drive é sincronizado cerca de uma vez por hora e, em seguida, aparece na pesquisa do Notion AI.

Sim. Quando sua organização adiciona um novo drive compartilhado ou drive de usuário, ele é sincronizado com o Notion AI automaticamente. Você pode alterar isso nas suas configurações.

Você pode editar sua conexão indo para Configurações → IA do Notion. Selecione ⚙️ ao lado de Google Drive.

Não. Você só pode conectar um espaço de trabalho do Notion a um Google Workspace.

Sim. O Notion AI sempre respeita as permissões do Google Drive. Ele só pode exibir um arquivo para alguém que já tenha acesso a ele no Google Drive. O Notion AI também respeitará as permissões existentes de acordo com nossas Práticas de Segurança do Notion AI. Os usuários não poderão gerar conteúdo ou obter respostas com base em recursos aos quais não têm acesso.

Assim como nosso produto principal Notion AI, criamos e armazenamos incorporações em uma base de dados vetorial hospedada pela Turbopuffer. Essas incorporações possibilitam responder a perguntas utilizando conteúdo de terceiros, como arquivos do Google Drive. A Turbopuffer foi avaliada por nossa equipe de segurança e por um auditor externo e obteve a certificação SOC 2 Tipo II.

A conta usada para iniciar a conexão é armazenada no Notion como o e-mail do administrador do cliente. Usamos esse e-mail para futuras atualizações, portanto, escolha um endereço que provavelmente não mudará e que permanecerá ativo para evitar interrupções se, por exemplo, um administrador sair da empresa.

Um e-mail de serviço que tenha privilégios de administrador no seu Google Workspace e que não mudará é uma boa escolha.