Notion AI에 Google Drive 연결하기

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Notion을 떠나지 않고 Google Drive 파일에서 답변을 얻으세요.

자주 묻는 질문(FAQ)으로 이동

Notion AI에 Google Drive를 연결하려면 다음을 조건을 충족해야 합니다.

  • Google Drive 관리자이면서 동시에 Notion 워크스페이스 소유자여야 합니다.

  • 워크스페이스가 비즈니스 또는 엔터프라이즈 요금제를 이용 중이어야 합니다.

  • 조직은 유료 Google Workspace 요금제를 사용 중이어야 합니다. Google Workspace 유료 요금제 보기 →

Google Drive AI 커넥터는 Google Docs, Slides, Sheets를 비롯한 모든 Google Drive 파일 유형과 /pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv 등의 업로드된 파일을 지원합니다. 10MB보다 큰 업로드된 파일은 지원되지 않습니다.

  1. 설정Notion AI로 이동하세요.

  2. Google Drive 옆의 +를 선택하세요.

  3. Google Marketplace로 이동하게 됩니다. 올바른 Google Workspace에 있는지 확인하고 설정하는 동안 Notion을 열어 놓으세요.

  4. 설치조직의 모든 사용자를 선택하세요.

    • 이 설정을 권장합니다. 그룹이 선택되지 않으면 해당 사용자는 Google Drive 커넥터를 사용할 수 없으며, Notion AI는 해당 사용자의 파일을 찾을 수 없습니다.

  5. 완료되면 Notion으로 돌아갑니다.

연결 시간은 Google Drive에 있는 사용자 및 파일 수에 따라 다릅니다. 대부분의 연결은 36시간 이내에 완료되지만, 대규모 조직의 경우 더 오래 걸릴 수 있습니다.

타깃 고객(target audience)은 지원되지 않습니다(예: 20명의 개별 사용자를 “영업팀”이라는 타깃 고객에 추가). 파일을 타깃 고객과 공유한 경우에도, 파일에 직접 접근하거나 그룹을 통해 접근할 수 있는 사용자만 파일을 검색할 수 있습니다.

Google Drive의 어떤 콘텐츠를 Notion AI에 연결할 수 있습니까?

  • Notion AI에 Google Drive를 연결하는 동안 조직의 모든 사용자를 선택하면 Notion AI가 드라이브의 모든 Google Docs, Slides, Sheets 및 파일을 검색할 수 있습니다.

  • Notion AI는 파일 소유자가 Google Workspace에서 선택한 사용자 그룹 또는 조직 단위에 속해 있는 경우 파일을 찾을 수 있습니다. 공유 드라이브에 있는 파일의 경우, 선택된 사용자가 해당 드라이브의 기여자, 관리자 또는 콘텐츠 관리자여야 합니다.

  • Notion 설정에서 특정 공유 드라이브를 제외할 수 있습니다.

  • Google 설정에서 사용자 그룹 및 조직 단위를 제외할 수 있습니다. 사용자 그룹이나 조직 단위를 제외하면 Notion AI는 해당 사용자의 파일을 찾을 수 없으며, 해당 사용자는 커넥터를 사용할 수 없습니다.

  • /링크가 있는 모든 사용자와 공유된 페이지의 파일은 Notion AI가 찾을 수 있도록 최소 한 번은 열어야 합니다.

다음 위치에서 Notion AI로 Google Drive를 검색할 수 있습니다.

  • Notion 하단의 Notion AI 채팅.

  • 사이드바의 Notion AI 채팅(홈 탭 또는 채팅 탭).

  • 사이드바의 검색.

채팅과 홈에서 모든 소스 /토글을 열고 Google Drive를 선택하여 검색 범위를 Google Drive로만 좁힐 수 있습니다. 또한 Notion AI 검색 결과를 필터링하여 Google Drive의 정보만 표시할 수도 있습니다.

Google Drive AI 커넥터는 Google Drive에 있는 프리젠테이션, 리포트 및 기타 파일에서 인사이트를 수집하는 데 가장 유용합니다. 스프레드시트 내부의 데이터는 분석할 수 없습니다.

Notion AI에 다음 명령어를 사용해 보세요.

  • "지난달 마케팅 프리젠테이션의 핵심 포인트는 뭐였나요?"

  • "최근 문서에서 연간 반복 매출 성장을 요약해 주세요."

Google Workspace에 Notion AI 앱을 설치했지만 Notion에서 설정을 완료할 수 없는 경우 다음 사항을 확인하세요.

  • 앱 설치 중에 Google Workspace에서 자신을 선택하지 않았을 수 있습니다.

  • 앱을 설치한 Google Workspace 관리자가 Notion 워크스페이스에 없습니다. Google Workspace와 Notion 워크스페이스 모두에 속한 계정으로 다시 시도하세요.


자주 묻는 질문(FAQ)

최고 관리자 권한 없이 Google Drive를 Notion AI에 연결할 수 있는 방법이 있나요?

알림을 설정하려면 아래 단계를 따르세요.

  1. Google Workspace 슈퍼 관리자가 Google Workspace Marketplace에서 Notion AI 앱을 설치합니다.

  2. 아래에 명시된 권한이 있는 Google 관리자가 Notion에서 연결을 시작할 수 있습니다.

최고 관리자에게 아래에 명시된 권한이 있는 역할을 생성하도록 요청하고 Notion에서 연결을 시작할 사용자에게 할당하세요. 이 사용자는 Notion 워크스페이스 소유자여야 합니다.

권한 이름:

  • 사용자 → 읽기 선택

  • 사용자 → 그룹 선택

  • 서비스 → 드라이브 및 문서 → 설정 선택

  • 서비스 → 보안 센터 → 활동 규칙 → 관리 및 보기 선택 → 이 사용자는 보안 센터에 대한 모든 관리 권한을 보유합니다 → 감사 및 조사 → 관리 → 드라이브 선택

    • 관리 → 보기 → 관리자 선택 + 드라이브 선택

  • Google Workspace 마켓플레이스 → 설정 선택

관리자 API 권한:

  • 리포트 → 리포트 선택

  • 리포트 → 고객 관리 → 고객 읽기 및 하위 모든 설정 선택

  • 그룹 → 그룹 선택

  • 조직 단위 → 읽기 선택

  • 사용자 → 읽기 선택

Notion AI가 무엇에 액세스할 수 있나요?

Notion AI는 다음 파일을 색인화합니다:

  • 내 드라이브 파일: 공유 드라이브에 있지 않은 사용자 소유 파일입니다. 파일은 Google Workspace의 사용자 그룹 또는 조직 단위에서 선택된 사용자가 소유해야 합니다.

  • 공유 드라이브 파일: 공유 드라이브에 있는 팀 소유 파일입니다. 커넥터 설정에서 특정 드라이브를 제외하지 않는 한 공유 드라이브는 기본적으로 포함됩니다. 선택한 Google Workspace 사용자 중 최소 한 명이 해당 공유 드라이브에 대한 기여자, 콘텐츠 관리자 또는 관리자 권한을 가지고 있으면 Notion AI가 공유 드라이브 파일을 색인화할 수 있습니다.

공유 드라이브는 어떻게 작동하나요?

Notion AI에 공유 드라이브를 연결하려면 다음을 조건을 충족해야 합니다.

  • 공유 드라이브는 Google Workspace 내에 있어야 합니다.

  • 최초 설정 단계에서 공유 드라이브를 포함해야 합니다.

  • 공유 드라이브 소유자 중 적어도 한 명은 사용자와 그룹 내에서 선택해야 합니다.

  • 선택한 Google Workspace 사용자 중 최소 한 명은 해당 공유 드라이브에 대한 기여자, 콘텐츠 관리자 또는 관리자 권한을 가지고 있어야 합니다.

Notion AI는 공유 드라이브와 그 안의 파일에 대한 공유 권한을 준수합니다.

왜 특정 Google Drive 파일이 보이지 않나요?

일부 파일은 직접 링크를 통해서만 열 수 있습니다. 파일을 한 번 이상 여세요. 그 후에는 Notion AI로 검색할 수 있습니다.

Google Drive의 어떤 콘텐츠가 AI 커넥터로 지원되나요?

Google Drive용 Notion AI 커넥터는 Google Docs, Slides, Sheets를 비롯한 모든 Google Drive 파일 유형과 PDF, .docx, .pptx, .xlsx, .csv 등의 업로드된 파일을 지원합니다.

잘못된 Notion 워크스페이스를 연결했습니다. Notion 워크스페이스에서 Google Drive 워크스페이스 연결을 해제하려면 어떻게 해야 하나요?

Google Drive 워크스페이스를 연결 해제하려면 설정Notion AI로 이동하세요. Google Drive 옆의 ⚙️설정연결 해제를 선택하세요.

권한 설정은 어떻게 작동하나요?

Google Drive 권한은 항상 준수됩니다. Notion AI는 Google Drive에서 이미 해당 파일에 대한 접근 권한이 있는 사용자에게만 파일을 표시할 수 있습니다.

Google Drive 공유 설정이 작동하는 방식은 다음과 같습니다.

  • 제한됨: 파일에 직접 추가된 사용자만 접근할 수 있습니다.

  • {회사 이름}: 회사 내 모든 사용자가 파일에 접근할 수 있습니다.

    • 검색 결과에서 찾을 수 있음: 회사 내 모든 사용자가 이를 찾고 열 수 있습니다.

    • 링크가 있어야 함: 링크가 있는 사용자만(그리고 최소 한 번 이상 연 적이 있는 사용자만) 열 수 있습니다.

  • 링크가 있는 모든 사용자: 회사 내 모든 사용자가 링크를 가지고 있고 최소 한 번 이상 연 적이 있다면 파일에 접근할 수 있습니다.

연결이 완료되려면 얼마나 걸리나요?

첫 번째 동기화는 보통 약 36시간이 걸립니다. 대규모 조직의 경우 더 오래 걸릴 수 있습니다.

새로운 콘텐츠가 표시되는 데 얼마나 걸리나요?

Google Drive의 새로운 콘텐츠는 약 1시간에 한 번씩 동기화되며, 그 후 Notion AI 검색에 나타납니다.

미래의 모든 콘텐츠나 공유/사용자 드라이브를 사용할 수 있나요?

네. 조직에서 새로운 공유 드라이브나 사용자 드라이브를 추가하면 Notion AI에 자동으로 동기화됩니다. 설정에서 이를 변경할 수 있습니다.

설정 후에 연결을 편집할 수 있나요?

설정Notion AI로 이동한 후, Google Drive 옆의 ⚙️를 선택하여 연결을 편집할 수 있습니다.

Google Workspace에 여러 개의 Notion 워크스페이스를 연결할 수 있나요?

아니요. 하나의 Notion 워크스페이스는 하나의 Google Workspace에만 연결할 수 있습니다.

Notion AI가 Google Drive 권한을 준수하나요?

네. Notion AI는 항상 Google Drive 권한을 준수합니다. Google Drive에서 이미 해당 파일에 대한 사용 권한이 있는 사용자에게만 파일을 표시할 수 있습니다. 또한 Notion AI는 Notion AI 보안 관행에 따라 기존 권한을 준수합니다. 사용자는 사용 권한이 없는 리소스를 기반으로 콘텐츠를 생성하거나 응답을 받을 수 없습니다.

Notion은 시스템에서 내 Google Drive 데이터를 어떻게 저장하거나 참조하나요?

핵심 Notion AI 제품과 마찬가지로, 당사는 Turbopuffer에서 호스팅하는 벡터 데이터베이스에 임베딩을 생성하고 저장합니다. 이러한 임베딩은 Google Drive 파일과 같은 타사 콘텐츠를 사용하여 질문에 답변하는 기능을 지원합니다. Turbopuffer는 당사 보안 팀과 외부 감사인의 검증을 거쳤으며 SOC 2 Type II 인증을 획득했습니다.

Notion에서 Google Drive 연결을 시작하려면 어떤 계정을 사용해야 하나요?

연결을 시작하는 데 사용된 계정은 고객 관리자 이메일로 Notion에 저장됩니다. 당사는 향후 업데이트를 위해 이 이메일을 사용하므로, 예를 들어 관리자가 퇴사하는 경우와 같은 중단을 방지하기 위해 변경될 가능성이 낮고 활성 상태로 유지될 주소를 선택하십시오.

Google Workspace에서 관리자 권한을 가지고 있으며 변경되지 않을 서비스 이메일이 좋은 선택입니다.


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