メンバー一覧
Notionワークスペース内のすべてのメンバーに関する情報を表示 👥
メンバー一覧は、Notionワークスペースに組み込まれているデータベースで、現在および過去のすべてのワークスペースメンバーのプロフィールが含まれています。ワークスペース内のメンバーに関する情報を表示・管理するための中央リソースであり、組織のニーズに合わせてプロパティを追加することも可能です。
SCIMが設定されているエンタープライズプランのワークスペースでは、HRISプロバイダーからデータを自動的にインポートすることで、情報を最新の状態に保つことができます。メンバー一覧の設定から、表示するプロパティを選択できます。
備考:ワークスペース内のゲストは、メンバー一覧には表示されません。
すべてのNotionプランのワークスペースには、メンバー一覧が用意されています。ワークスペース内での役割に応じて、メンバー一覧へのアクセスレベルは異なります。
ワークスペースメンバーは、自分のプロフィールページ(プロパティを含む)を編集し、メンバー一覧全体を閲覧できます。
ワークスペースオーナーは、プロパティを含むメンバー一覧全体を編集できます。
SCIMやHRISデータなどの外部ソースからの属性をメンバー一覧に同期するには、エンタープライズプランをご利用の上、SCIM設定が必要です。
メンバー一覧にアクセスする方法はいくつかあります。
検索バーを使用して「ユーザー」と入力し、一覧を検索します。
設定→ユーザーまたはメンバー(ご利用のプランに応じていずれかが表示されます)の順に開き、画面上部のメンバー一覧をクリックします。ワークスペースメンバーのプロフィールを開いた状態で、階層リンクナビゲーションの
ユーザーをクリックします。メンバー一覧をお気に入りに追加すると、サイドバーに固定表示され、すぐにアクセスできるようになります。
メンバー一覧では、誰でも自分のプロフィールページを編集できます。ワークスペースオーナーのみがメンバー一覧全体を編集でき、プロパティの追加、編集、並べ替え、非表示を行うことができます。例えば、従業員がどのオフィスに所属しているかを示すセレクトプロパティを追加するといったことが可能です。

備考:
ワークスペースオーナーは、ユーザーの名前やメールアドレスなど、特定のコアプロパティを削除することはできません。
ワークスペースオーナーは、データベースレベルおよび個々のプロフィールページレベルでプロパティを並べ替えることができますが、データベース内のプロパティの順序は個々のプロフィールページに反映されません。また、その逆も同様です。
特定のプロパティをユーザーのプロフィールから非表示にするには、任意のプロフィールページに移動し、
プロパティの表示/非表示→常に非表示をクリックします。これはプロパティが削除されるという意味ではなく、ページ上で目立つように表示されなくなるだけです。プロフィールページで
{#} 件のプロパティを表示を選択すれば、引き続きそのプロパティとその情報を確認できます。
備考: この機能は、エンタープライズプランをご利用のユーザーのみが利用可能です。この機能を有効にするためには、ドメイン検証は必要ありません。
エンタープライズプランのワークスペースに SCIM設定がある場合は、HRISプロバイダーからメンバー一覧にデータを自動的にインポートできます。手順は以下の通りです。
メンバー一覧の上部にあるスライダーアイコンをクリックします。
SCIMプロパティで、プロパティを編集を選択します。接続するSCIMプロパティを見つけて選択します。
プロパティを更新を選択します。
初回のインポート後、これらのSCIMプロパティからの新しい情報は、数時間以内にメンバー一覧に自動的に反映されます。
