Collega Google Drive a Notion AI
Ottieni risposte dai tuoi file Google Drive senza lasciare Notion.
Vai alle Domande frequentiPer collegare Google Drive a Notion AI:
Devi essere un amministratore di Google Drive e proprietario dello spazio di lavoro Notion.
Il tuo spazio di lavoro deve essere su un piano Business o sul piano Enterprise.
La tua organizzazione deve disporre di un piano Google Workspace a pagamento. Vedi i piani a pagamento di Google Workspace →
Il connettore AI di Google Drive supporta tutti i tipi di file di Google Drive, inclusi Google Documenti, Presentazioni, Fogli e file caricati come PDF, .docx, .pptx, .xlsx e .csv. I file caricati di dimensioni superiori a 10 MB non sono supportati.
Vai su
Impostazioni→Notion AI.Seleziona
+accanto aGoogle Drive.
Verrai reindirizzato al Google Marketplace. Assicurati di essere nel Google Workspace corretto e tieni Notion aperto durante la configurazione.
Seleziona
Installa→Tutti gli utenti dell'organizzazione.Consigliamo questa impostazione. Se un gruppo non viene selezionato, quelle persone non potranno utilizzare il connettore Google Drive e Notion AI non sarà in grado di trovare i loro file.
Torna su Notion una volta terminato.
Il tempo di connessione dipende dal numero di utenti e file presenti nel tuo Google Drive. La maggior parte delle connessioni viene completata entro 36 ore, ma per le grandi organizzazioni potrebbe volerci più tempo.
Pubblico di riferimento non sono supportati (ad esempio, 20 singoli utenti aggiunti a un pubblico di riferimento chiamato “team commerciale”). Anche se un file è stato condiviso con un pubblico di riferimento, solo le persone che hanno accesso al file direttamente o tramite un gruppo possono cercarlo.
Quale contenuto di Google Drive posso collegare a Notion AI?
Se selezioni
Tutti gli utenti dell'organizzazionedurante la connessione di Google Drive a Notion AI, Notion AI potrà cercare in tutti i Google Documenti, le Presentazioni, i Fogli e i file presenti nel tuo drive.Notion AI può trovare un file se il suo proprietario fa parte di un gruppo utenti o di un'unità organizzativa che hai selezionato in Google Workspace. Per i file in un drive condiviso, un utente selezionato deve essere un collaboratore, un gestore o un gestore dei contenuti di quel drive.
Puoi escludere determinati drive condivisi nelle impostazioni di Notion.
Puoi escludere gruppi utenti e unità organizzative nelle impostazioni di Google. Se escludi un gruppo utenti o un'unità organizzativa, Notion AI non sarà in grado di trovare i loro file e quelle persone non potranno utilizzare il connettore.
I file condivisi con
Chiunque abbia il linkdevono essere aperti almeno una volta prima che Notion AI possa trovarli.
Puoi cercare in Google Drive con Notion AI nelle seguenti posizioni:
La chat di Notion AI in basso in Notion.
La chat di Notion AI nella barra laterale (scheda Home o scheda Chat).
Cerca nella barra laterale.
Puoi restringere la ricerca al solo Google Drive aprendo la tendina Tutte le fonti nella chat e in Home e selezionando Google Drive. Puoi anche filtrare i risultati di ricerca di Notion AI per mostrare solo le informazioni provenienti da Google Drive.
Il connettore AI di Google Drive è molto utile per raccogliere informazioni da presentazioni, report e altri file presenti in Google Drive. Non è in grado di analizzare i dati all'interno dei fogli di calcolo.
Prova questi prompt per Notion AI:
"Quali sono stati i punti chiave della presentazione di marketing del mese scorso?"
"Riassumi la nostra crescita dell'ARR dai documenti recenti."
Se hai installato l'app Notion AI nel tuo Google Workspace ma non riesci a completare la configurazione in Notion, controlla quanto segue:
Hai dimenticato di selezionare te stesso in Google Workspace durante l'installazione dell'app.
L'amministratore di Google Workspace che ha installato l'app non è nel tuo spazio di lavoro Notion. Riprova con un account che appartiene sia al tuo Google Workspace che al tuo spazio di lavoro Notion.
Altre risorse
Domande frequenti
Esiste un modo per collegare Google Drive a Notion AI senza disporre di autorizzazioni di super amministratore?
Esiste un modo per collegare Google Drive a Notion AI senza disporre di autorizzazioni di super amministratore?
Per configurarlo:
Un super amministratore di Google Workspace installa l'app Notion AI dal Google Workspace Marketplace.
Un amministratore Google con i privilegi elencati di seguito può quindi avviare la connessione in Notion.
Chiedi al tuo super amministratore di creare un ruolo con i privilegi elencati di seguito e assegnalo alla persona che avvierà la connessione in Notion. Questa persona deve essere anche proprietario dello spazio di lavoro Notion.
Nome del privilegio:
Utenti → Seleziona Leggi
Utenti → Seleziona Gruppi
Servizi → Drive e Documenti → Seleziona Impostazioni
Servizi → Centro sicurezza → Regole attività → Seleziona Gestisci e Visualizza → Questo utente ha pieni diritti amministrativi per Centro sicurezza → Controllo e indagine → Gestisci → Seleziona Drive
In Gestisci → Visualizza → Seleziona Amministratore + Seleziona Drive
Google Workspace Marketplace → Seleziona Impostazioni
Privilegi API amministratore:
Report → Seleziona Report
Report → Gestione cliente → Seleziona Leggi cliente e tutte le impostazioni sottostanti
Gruppi → Seleziona Gruppi
Unità organizzative → Seleziona Leggi
Utenti → Seleziona Leggi
A cosa ha accesso Notion AI?
A cosa ha accesso Notion AI?
Notion AI indicizzerà i seguenti file:
File del mio Drive: File di proprietà dell'utente che non si trovano in un drive condiviso. Il file deve essere di proprietà di un utente selezionato nel gruppo o nell'unità organizzativa in Google Workspace.
File di drive condivisi: File di proprietà del team in un drive condiviso. I drive condivisi sono inclusi per impostazione predefinita, a meno che non vengano esclusi drive specifici nelle impostazioni del connettore. Notion AI può indicizzare i file dei drive condivisi quando almeno un utente Google Workspace selezionato dispone dell'accesso come collaboratore, gestore dei contenuti o gestore a quel drive condiviso.
Come funzionano i drive condivisi?
Come funzionano i drive condivisi?
Per collegare un drive condiviso a Notion AI:
Il drive condiviso deve trovarsi nel tuo Google Workspace.
I drive condivisi devono essere inclusi durante la configurazione iniziale.
Almeno un proprietario del drive condiviso deve essere selezionato tra gli utenti e i gruppi.
Almeno un utente Google Workspace selezionato deve disporre dell'accesso come collaboratore, gestore dei contenuti o gestore a quel drive condiviso.
Notion AI rispetterà le autorizzazioni di condivisione sia del drive condiviso che dei file in esso contenuti.
Perché non riesco a vedere un determinato file di Google Drive?
Perché non riesco a vedere un determinato file di Google Drive?
Alcuni file possono essere aperti solo con un link diretto. Apri il file almeno una volta. Dopodiché, potrai cercarlo con Notion AI.
Quale contenuto di Google Drive è compatibile con le connessioni AI?
Quale contenuto di Google Drive è compatibile con le connessioni AI?
Il Google Drive connessioni AI supporta tutti i tipi di file di Google Drive, inclusi Google Documenti, Presentazioni, Fogli e file caricati come PDF, .docx, .pptx, .xlsx e .csv.
Ho collegato lo spazio di lavoro Notion sbagliato. Come posso disconnettere il mio Google Drive dallo spazio di lavoro Notion?
Ho collegato lo spazio di lavoro Notion sbagliato. Come posso disconnettere il mio Google Drive dallo spazio di lavoro Notion?
Per disconnettere il tuo Google Drive Workspace, vai su Impostazioni → Notion AI. Seleziona ⚙️ accanto a Google Drive → Impostazioni → Disconnetti.
Come funzionano le impostazioni dei permessi?
Come funzionano le impostazioni dei permessi?
Le autorizzazioni di Google Drive vengono sempre rispettate. Notion AI può mostrare un file solo a chi ha già accesso ad esso in Google Drive.
Ecco come funzionano le diverse impostazioni di condivisione di Google Drive:
Con restrizioni: Solo le persone aggiunte direttamente al file possono accedervi.
{Company Name}: Chiunque nell'azienda può accedere al file.
Può essere trovato nei risultati di ricerca: Chiunque nell'azienda può trovarlo e aprirlo.
Deve avere il link: Le persone possono aprirlo solo se possiedono il link e lo hanno aperto almeno una volta.
Chiunque abbia il link: Chiunque nell'azienda può avere accesso al file se ha il link e lo ha aperto almeno una volta.
Quanto tempo occorre affinché la connessione venga completata?
Quanto tempo occorre affinché la connessione venga completata?
La prima sincronizzazione richiede solitamente circa 36 ore. Per le grandi organizzazioni può richiedere più tempo.
Quanto tempo occorre affinché appaia il nuovo contenuto?
Quanto tempo occorre affinché appaia il nuovo contenuto?
I nuovi contenuti in Google Drive si sincronizzano circa una volta all'ora, quindi appaiono nella ricerca di Notion AI.
Tutto il contenuto futuro o i drive condivisi/personali sarà disponibile?
Tutto il contenuto futuro o i drive condivisi/personali sarà disponibile?
Sì. Quando la tua organizzazione aggiunge un nuovo drive condiviso o un drive utente, questo si sincronizza automaticamente con Notion AI. Puoi modificarlo nelle tue impostazioni.
Posso modificare la connessione dopo la configurazione?
Posso modificare la connessione dopo la configurazione?
Puoi modificare la tua connessione andando su Impostazioni → Notion AI. Seleziona ⚙️ accanto a Google Drive.
Posso connettere più spazi di lavoro Notion al mio Google Workspace?
Posso connettere più spazi di lavoro Notion al mio Google Workspace?
No. È possibile collegare solo uno spazio di lavoro Notion a un Google Workspace.
Notion AI rispetta i permessi di Google Drive?
Notion AI rispetta i permessi di Google Drive?
Sì. Notion AI rispetta sempre i permessi di Google Drive. Può mostrare un /file solo a chi ha già accesso in Google Drive. Notion AI rispetterà inoltre i permessi esistenti in conformità con le nostre Pratiche di Sicurezza di Notion AI. Gli utenti non potranno generare contenuti o ottenere risposte basate su risorse a cui non hanno accesso.
In che modo Notion archivia o fa riferimento ai miei dati Google Drive nei suoi sistemi?
In che modo Notion archivia o fa riferimento ai miei dati Google Drive nei suoi sistemi?
Come per il nostro prodotto principale Notion AI, creiamo e archiviamo gli embedding in un database vettoriale ospitato da Turbopuffer. Questi embedding alimentano la capacità di rispondere alle domande utilizzando contenuti di terze parti come i file di Google Drive. Turbopuffer è stato esaminato dal nostro team di sicurezza e da un revisore esterno e ha ottenuto la certificazione SOC 2 Type II.
Quale account dovrei utilizzare per avviare la connessione per Google Drive in Notion?
Quale account dovrei utilizzare per avviare la connessione per Google Drive in Notion?
L'account utilizzato per avviare la connessione viene archiviato in Notion come email dell'amministratore cliente. Utilizziamo questa email per futuri aggiornamenti, quindi scegli un indirizzo che difficilmente cambierà e che rimarrà attivo per evitare interruzioni se, ad esempio, un amministratore lascia l'azienda.
Un'email di servizio che dispone di privilegi di amministratore nel tuo Google Workspace e che non cambierà è una buona scelta.
