Google Drive mit der Notion-KI verbinden

So richtest du es ein:

1. Ein Google Workspace-Super-Admin installiert die Notion-KI-App aus dem Google Workspace Marketplace.

2. Ein Google-Admin mit den unten aufgeführten Berechtigungen kann dann die Verbindung in Notion initiieren.

Bitte deinen Super-Admin, eine Rolle mit den unten aufgeführten Berechtigungen zu erstellen und sie der Person zuzuweisen, die die Verbindung in Notion initiieren wird. Diese Person muss auch Workspace-Besitzer/-in sein.

Berechtigungsname:

• Nutzer/-innen → Lesen auswählen

• Nutzer/-innen → Gruppen auswählen

• Dienste → Laufwerke und Dokumente → Einstellungen auswählen

• Dienste → Sicherheitscenter → Aktivitätsregeln → Wähle Verwalten und Anzeigen → Diese Person hat volle Administratorrechte für das Sicherheitscenter → Audit und Untersuchung → Verwalten → Laufwerk auswählen

  • Unter Verwalten → Anzeigen → Admin auswählen + Laufwerk auswählen

• Google Workspace Marketplace → Einstellungen auswählen

Admin-API-Berechtigungen:

• Berichte → Berichte auswählen

• Berichte → Kunden verwalten → Kunden und alle Einstellungen darunter lesen auswählen

• Gruppen → Gruppen auswählen

• Organisationseinheiten → Lesen auswählen

• Nutzer/-innen → Lesen auswählen
  

Notion-KI indiziert die folgenden Dateien:

• Dateien in „Meine Ablage“: Dateien, die von Nutzer/-innen besessen werden und sich nicht in einem geteilten Drive befinden. Die Datei muss einem Nutzer bzw. einer Nutzerin gehören, der/die in der Nutzergruppe oder Organisationseinheit in Google Workspace ausgewählt wurde.

• Geteilte Drive-Dateien: Team-eigene Dateien in einem geteilten Drive. Geteilte Drives sind standardmäßig enthalten, es sei denn, du schließt bestimmte Drives in den Connector-Einstellungen aus. Notion-KI kann geteilte Drive-Dateien indizieren, wenn mindestens eine ausgewählte Google Workspace-Person als Mitwirkender, Manager oder Inhaltsmanager Zugriff auf dieses geteilte Drive hat.

So verbindest du ein geteiltes Drive mit der Notion-KI:

• Das geteilte Drive muss sich in deinem Google Workspace befinden.

• Geteilte Drives müssen bei der Ersteinrichtung einbezogen werden.

• Unter den Nutzer/-innen und Gruppen muss mindestens ein Besitzer-/in des geteilten Drives ausgewählt werden.

• Mindestens eine ausgewählte Google Workspace-Person muss als Mitwirkender, Inhaltsmanager oder Manager Zugriff auf dieses geteilte Drive haben.

Notion-KI respektiert die Berechtigungen sowohl des geteilten Drives als auch der darin enthaltenen Dateien.

Einige Dateien können nur über einen direkten Link geöffnet werden. Öffne die Datei mindestens einmal. Danach kannst du sie mit Notion-KI durchsuchen.

Der Notion-KI-Konnektor für Google Drive unterstützt alle Google Drive-Dateitypen, einschließlich Google Docs, Slides, Sheets und hochgeladene Dateien wie PDF, .docx, .pptx, .xlsx und .csv.

Um deinen Google Drive Workspace zu trennen, gehe zu Einstellungen → Notion-KI. Wähle ⚙️ neben Google Drive → Einstellungen → Verbindung trennen.

Google Drive-Berechtigungen werden immer respektiert. Notion-KI kann eine Datei nur für jemanden anzeigen, der bereits in Google Drive Zugriff darauf hat.

So funktionieren die verschiedenen Google Drive-Freigabeeinstellungen:

• Eingeschränkt: Nur Personen, die direkt zur Datei hinzugefügt wurden, können darauf zugreifen.

• {Firmenname}: Alle im Unternehmen können auf die Datei zugreifen.

  • In Suchergebnissen auffindbar: Alle im Unternehmen können sie finden und öffnen.

  • Link erforderlich: Personen können sie nur öffnen, wenn sie über den Link verfügen (und sie mindestens einmal geöffnet haben).

• Jeder mit Link: Alle im Unternehmen können auf die Datei zugreifen, wenn sie über den Link verfügen und sie mindestens einmal geöffnet haben.

Die erste Synchronisierung dauert normalerweise etwa 36 Stunden. Bei großen Organisationen kann es länger dauern.

Neue Inhalte in Google Drive werden etwa einmal pro Stunde synchronisiert und erscheinen dann in der Notion-KI-Suche.

Ja. Wenn deine Organisation ein neues geteiltes Drive oder ein Benutzerlaufwerk hinzufügt, wird es automatisch mit Notion-KI synchronisiert. Du kannst dies in deinen Einstellungen ändern.

Du kannst deine Verbindung bearbeiten, indem du zu Einstellungen → Notion-KI gehst und dort ⚙️ neben Google Drive auswählst.

Nein. Du kannst nur einen Notion workspace mit einer Google Workspace verbinden.

Ja. Notion-KI respektiert jederzeit die Google Drive-Berechtigungen. Es kann eine Datei nur für jemanden anzeigen, der in Google Drive bereits Zugriff darauf hat. Notion-KI berücksichtigt außerdem bestehende Berechtigungen gemäß unseren Notion-KI-Sicherheitsrichtlinien. Benutzer können keinen Inhalt generieren oder Antworten auf der Grundlage von Ressourcen erhalten, auf die sie keinen Zugriff haben.

Wie bei unserem Kernprodukt Notion-KI erstellen und speichern wir Einbettungen in einer Vektordatenbank, die von Turbopuffer gehostet wird. Diese Einbettungen ermöglichen es, Fragen unter Verwendung von Inhalten Dritter wie Google Drive-Dateien zu beantworten. Turbopuffer wurde von unserem Sicherheitsteam und einem externen Prüfer überprüft und hat die SOC 2 Typ II-Zertifizierung erhalten.

Das Konto, das zum Initiieren der Verbindung verwendet wird, wird in Notion als die E‑Mail des Kunden‑Admin gespeichert. Wir verwenden diese E‑Mail für Alle Updates, also wähle eine Adresse, die sich wahrscheinlich nicht ändert und aktiv bleibt, um Unterbrechungen zu vermeiden, falls beispielsweise ein Admin das Unternehmen verlässt.

Eine Service-E-Mail, die über Adminrechte in deiner Google Workspace verfügt und sich nicht ändert, ist eine gute Wahl.