Forbind Google Drive til Notion AI
Få svar fra dine Google Drive-filer uden at forlade Notion.
Gå til Ofte stillede spørgsmålSådan forbinder du Google Drive til Notion AI:
Du skal være Google Drive-administrator og Notion-arbejdsområdeejer.
Dit arbejdsområde skal være på Business- eller Enterprise-abonnementet.
Din organisation skal have et betalt Google Workspace-abonnement. Se Google Workspaces betalte abonnementer →
Google Drive AI-connectoren understøtter alle Google Drive-filtyper, herunder Google Docs, Slides, Sheets og uploadede filer som PDF, .docx, .pptx, .xlsx og .csv. Uploadede filer, der er større end 10 MB, understøttes ikke.
Gå til
Settings→Notion AI.Vælg
+ud forGoogle Drive.
Du bliver ført til Google Marketplace. Sørg for, at du er i det korrekte Google arbejdsområde, og hold Notion åben under opsætningen.
Vælg
Install→Alle brugere i deres organisation.Vi anbefaler denne indstilling. Hvis en gruppe ikke er valgt, kan disse personer ikke bruge Google Drive-connectoren, og Notion AI vil ikke kunne finde deres filer.
Vend tilbage til Notion, når du er færdig.
Forbindelsestiden afhænger af, hvor mange brugere og filer der er i dit Google Drive. De fleste forbindelser gennemføres inden for 36 timer, men store organisationer kan tage længere tid.
Målgrupper understøttes ikke (for eksempel, 20 individuelle brugere tilføjet til en målgruppe ved navn "Salgsteam"). Selvom en fil er blevet delt med en målgruppe, kan kun personer, der har adgang til filen direkte eller via en gruppe, søge efter den.
Hvilket indhold fra Google Drive kan jeg forbinde til Notion AI?
Hvis du vælger
Alle brugere i deres organisation, mens du forbinder Google Drive til Notion AI, kan Notion AI søge i alle Google Docs, Slides, Sheets og filer i dit drev.Notion AI kan finde en fil, hvis ejeren er i en gruppe eller organisatorisk enhed, som du har valgt i Google Workspace. For filer i et delt drev skal en valgt bruger være bidragyder, administrator eller indholdsadministrator for det pågældende drev.
Du kan ekskludere visse delte drev i Notions indstillinger.
Du kan ekskludere grupper og organisatoriske enheder i Googles indstillinger. Hvis du udelader en gruppe eller organisatorisk enhed, vil Notion AI ikke kunne finde deres filer, og de pågældende personer vil ikke kunne bruge connectoren.
Filer, der er delt med
Anyone with link, skal åbnes mindst én gang, før Notion AI kan finde dem.
Du kan søge i Google Drive med Notion AI på følgende steder:
Notion AI-chatten nederst i Notion.
Notion AI-chatten i din sidemenu (fanen Startside eller fanen Chats).
Søg i din sidemenu.
Du kan indsnævre din søgning til kun at gælde Google Drive ved at åbne Alle kilder-vælgeren i chat og Startside og vælge Google Drive. Du kan også filtrere Notion AI-søgeresultater for kun at vise information fra Google Drive.
Google Drive AI-connectoren er mest nyttig til at indsamle indsigt fra præsentationer, rapporter og andre filer, du har i Google Drive. Den kan ikke analysere data i regneark.
Prøv disse prompts til Notion AI:
"Hvad var hovedpunkterne fra sidste måneds marketingpræsentation?"
"Opsummér vores ARR-vækst fra nylige dokumenter."
Hvis du har installeret Notion AI-appen i dit Google Workspace, men ikke kan færdiggøre opsætningen i Notion, skal du tjekke følgende:
Du glemte at vælge dig selv i Google Workspace, mens du installerede appen.
Den Google Workspace-administrator, der installerede appen, er ikke i dit Notion-arbejdsområde. Prøv igen med en konto, der tilhører både dit Google Workspace og dit Notion-arbejdsområde.
Flere ressourcer
Ofte stillede spørgsmål
Er der en måde, hvorpå jeg kan forbinde Google Drive til Notion AI uden at have superadministratorrettigheder?
Er der en måde, hvorpå jeg kan forbinde Google Drive til Notion AI uden at have superadministratorrettigheder?
Sådan opsætter du det:
En Google Workspace-superadministrator installerer Notion AI-appen fra Google Workspace Marketplace.
En Google-administrator med de rettigheder, der er anført nedenfor, kan derefter starte forbindelsen i Notion.
Bed din superadministrator om at oprette en rolle med de rettigheder, der er anført nedenfor, og tildel den til den person, som skal starte forbindelsen i Notion. Denne person skal også være ejer af et Notion-arbejdsområde.
Navn på rettighed:
Brugere → Vælg Læs
Brugere → Vælg Grupper
Tjenester → Drev og dokumenter → Vælg Indstillinger
Tjenester → Sikkerhedscenter → Aktivitetsregler → Vælg Administrer og Vis → Denne bruger har fulde administrative rettigheder til Sikkerhedscenter → Revision og undersøgelse → Administrer → Vælg Drev
Under Administrer → Vis → Vælg Admin + Vælg Drev
Google Workspace Marketplace → Vælg Indstillinger
Admin API-rettigheder:
Rapporter → Vælg Rapporter
Rapporter → Administrer kunde → Vælg Læs kunde og alle indstillinger under den
Grupper → Vælg Grupper
Organisationsenheder → Vælg Læs
Brugere → Vælg Læs
Hvad har Notion AI adgang til?
Hvad har Notion AI adgang til?
Notion AI vil indeksere følgende filer:
Filer i Mit drev: Bruger-ejede filer, der ikke ligger i et delt drev. Filen skal være ejet af en bruger, der er valgt i brugergruppen eller den organisatoriske enhed i Google Workspace.
Delt drev-filer: Team-ejede filer i et delt drev. Delt drev er inkluderet som standard, medmindre du ekskluderer specifikke drev i forbindelsesindstillingerne. Notion AI kan indeksere delt drev-filer, når mindst én valgt Google Workspace-bruger har adgang som bidragyder, indholdsadministrator eller administrator til det delte drev.
Hvordan fungerer delte drev?
Hvordan fungerer delte drev?
Sådan forbinder du et delt drev til Notion AI:
Det delte drev skal være i dit Google Workspace.
Delte drev skal inkluderes under den indledende opsætning.
Mindst én ejer af det delte drev skal vælges blandt brugerne og grupperne.
Mindst én valgt Google Workspace-bruger skal have adgang som bidragyder, indholdsadministrator eller administrator til det delte drev.
Notion AI respekterer delingstilladelserne for både det delte drev og filerne i det.
Hvorfor kan jeg ikke se en bestemt Google Drive-fil?
Hvorfor kan jeg ikke se en bestemt Google Drive-fil?
Nogle filer kan kun åbnes med et direkte link. Åbn filen mindst én gang. Derefter kan du søge efter den med Notion AI.
Hvilket indhold i Google Drive understøttes af AI-connectoren?
Hvilket indhold i Google Drive understøttes af AI-connectoren?
Google Drive AI-connectoren understøtter alle Google Drive-filtyper, herunder Google Docs, Slides, Sheets og uploadede filer som PDF, .docx, .pptx, .xlsx og .csv.
Jeg har forbundet det forkerte Notion-arbejdsområde. Hvordan kan jeg afbryde forbindelsen mellem mit Google Drive-arbejdsområde og mit Notion-arbejdsområde?
Jeg har forbundet det forkerte Notion-arbejdsområde. Hvordan kan jeg afbryde forbindelsen mellem mit Google Drive-arbejdsområde og mit Notion-arbejdsområde?
For at afbryde forbindelsen til dit Google Drive-arbejdsområde skal du gå til Indstillinger → Notion AI. Vælg ⚙️ ud for Google Drive → Indstillinger → Afbryd forbindelse.
Hvordan fungerer tilladelsesindstillingerne?
Hvordan fungerer tilladelsesindstillingerne?
Google Drive-tilladelser respekteres altid. Notion AI kan kun vise en fil til en person, der allerede har adgang til den i Google Drive.
Sådan fungerer forskellige delingsindstillinger i Google Drive:
Begrænset: Kun personer, der er tilføjet direkte til filen, kan få adgang til den.
{Company Name}: Alle i virksomheden har adgang til filen.
Kan findes i søgeresultater: Alle i virksomheden kan finde og åbne den.
Skal have link: Folk kan kun åbne den, hvis de har linket (og har åbnet den mindst én gang).
Alle med link: Alle i virksomheden kan få adgang til filen, hvis de har linket og har åbnet den mindst én gang.
Hvor lang tid tager det for forbindelsen at blive fuldført?
Hvor lang tid tager det for forbindelsen at blive fuldført?
Den første synkronisering tager normalt omkring 36 timer. Store organisationer kan tage længere tid.
Hvor lang tid tager det, før nyt indhold vises?
Hvor lang tid tager det, før nyt indhold vises?
Nyt indhold i Google Drive synkroniseres cirka en gang i timen og vises derefter i Notion AI-søgningen.
Vil alt fremtidigt indhold eller delte/brugerdrev være tilgængeligt?
Vil alt fremtidigt indhold eller delte/brugerdrev være tilgængeligt?
Ja. Når din organisation tilføjer et nyt delt drev eller brugerdrev, synkroniseres det automatisk til Notion AI. Du kan ændre dette i dine indstillinger.
Kan jeg redigere forbindelsen efter opsætning?
Kan jeg redigere forbindelsen efter opsætning?
Du kan redigere din forbindelse ved at gå til Indstillinger → Notion AI. Vælg ⚙️ ud for Google Drive.
Kan jeg forbinde flere Notion-arbejdsområder til mit Google-arbejdsområde?
Kan jeg forbinde flere Notion-arbejdsområder til mit Google-arbejdsområde?
Nej. Du kan kun forbinde ét Notion-arbejdsområde til ét Google Workspace.
Respekterer Notion AI Google Drive-tilladelser?
Respekterer Notion AI Google Drive-tilladelser?
Ja. Notion AI respekterer altid Google Drive-tilladelser. Den kan kun vise en fil til en person, der allerede har adgang til den i Google Drive. Notion AI vil også overholde eksisterende tilladelser i overensstemmelse med vores sikkerhedspraksis for Notion AI. Brugere vil ikke kunne generere indhold eller få svar baseret på ressourcer, som de ikke har adgang til.
Hvordan gemmer eller refererer Notion til mine Google Drive-data i sine systemer?
Hvordan gemmer eller refererer Notion til mine Google Drive-data i sine systemer?
Ligesom vores centrale Notion AI-produkt opretter og gemmer vi Integreringer i en vektor database, der er vært af Turbopuffer. Disse Integreringer muliggør, at vi kan besvare spørgsmål ved hjælp af tredjepartsindhold som Google Drev /fil. Turbopuffer er blevet godkendt af vores sikkerhedsteam og en ekstern revisor og har opnået SOC 2 Type II-certificering.
Hvilken konto skal jeg bruge for at starte forbindelsen til Google Drive i Notion?
Hvilken konto skal jeg bruge for at starte forbindelsen til Google Drive i Notion?
Den konto, der bruges til at oprette forbindelsen, gemmes i Notion som kundens administrator-e-mail. Vi bruger denne e-mail til fremtidige opdateringer, så vælg en adresse, der sandsynligvis ikke ændrer sig, og som forbliver aktiv for at undgå afbrydelser, hvis f.eks. en administrator forlader virksomheden.
En service-e-mail, der har administratorrettigheder i dit Google Workspace, og som ikke ændrer sig, er et godt valg.
