ربط Slack بميزة Notion AI

اربط Slack بميزة Notion AI لجلب محادثات Slack الخاصة بفريقك إلى Notion. بمجرد إعداد موصل Slack، يمكنك البحث في رسائل Slack، وتلخيص القنوات، والحصول على إجابات من المناقشات السابقة دون مغادرة مساحة العمل. يمكن لوكيل Notion حتى اتخاذ إجراء في Slack نيابةً عنك، مثل نشر رسالة أو الرد في سلسلة محادثات.

• يجب أن تكون مالكاً لمساحة عمل Slack ومالكاً لمساحة عمل Notion.

• يجب أن تكون مساحة عملك ضمن خطة Business أو الخطة المؤسسية وأن تضم أكثر من عضو واحد.

• إذا كنت مالكاً لمساحة عمل Notion ولكنك غير مخوّل أيضاً بربط تطبيقات خارجية بـ Slack، فستحتاج إلى موافقة من شخص لديه أذونات Slack المناسبة لإتمام عملية الربط.

• إذا كنت تستخدم Slack Enterprise Grid، فقد يكون لمؤسستك مساحات عمل Slack متعددة تحت مؤسسة واحدة. قبل المتابعة، تأكد من أنك في مساحة عمل/فريق Slack الصحيح، ثم اربط القنوات التي تريد أن يستخدمها Notion AI.

تأكد من إعداد موصّل الذكاء الاصطناعي في Slack داخل Notion. لن ينجح الإعداد إذا قمت ببدئه في Slack.

لربط مساحة عملك في Slack بميزة Notion AI:

1. انتقل إلى الإعدادات ← Notion AI.

2. حدد + بجوار Slack.

   

3. سيتم توجيهك إلى Slack لبدء عملية الربط. تأكد من أنك في مساحة عمل Slack الصحيحة قبل متابعة الإعداد. لا تغلق Notion أثناء عملية الإعداد!

   

4. إذا كنت مالكاً لمساحة عمل Slack، فستتمكن من تحديد مساحة عمل Slack والقنوات التي تريد ربطها. يمكنك اختيار جميع القنوات العامة أو قنوات عامة محددة. لديك أيضاً خيار تضمين القنوات العامة التي سيتم إنشاؤها في المستقبل. لن يشمل ذلك القنوات العامة التي تحتوي على مستخدمين خارجيين، مثل قنوات Slack Connect.

   • إذا لم تكن مالكاً لمساحة عمل Slack، فيمكنك طلب إجراء هذا الربط. سيتم إخطار مالك مساحة عمل Slack أو أعضاء Slack المعتمدين. تأكد من أنك تطلب الربط لمساحة عمل Notion الصحيحة!

5. بمجرد انضمام Notion AI إلى تلك القنوات العامة، واعتماداً على كيفية إعداد مالك Slack لـ إعدادات مساحة العمل الخاصة بك، سيتم إرسال رسالة في تلك القنوات العامة تفيد بأن Notion AI قد انضم إليها وسينضم إلى جميع القنوات العامة المستقبلية. لن تظهر هذه الرسالة في قنوات Slack التي تضم مستخدمين خارجيين.

   • بالإضافة إلى ذلك، يمكن للأعضاء الأفراد في مساحة عمل Notion التي تم إعداد موصل الذكاء الاصطناعي في Slack فيها ربط القنوات الخاصة والرسائل المباشرة بـ Notion. لا يمكن لكل مستخدم رؤية سوى ما لديه صلاحية الوصول إليه في Slack!

بمجرد إعداد الربط، سيتمكن من العثور على الرسائل التي يعود تاريخها إلى عام واحد من وقت اكتمال الإعداد. على سبيل المثال، إذا قمت بربط Slack بميزة Notion AI في 1 يونيو 2024، فسيتمكن Notion AI من العثور على معلومات من الرسائل في Slack التي تم إرسالها في 1 يونيو 2023 وما بعده.

قد تستغرق هذه العملية ما يصل إلى 36 ساعة.

عند ربط Slack بميزة Notion AI، لديك خيار تحديد قنوات Slack العامة المحددة التي تود ربطها. بدلاً من ذلك، يمكنك اختيار ربط جميع القنوات العامة، بما في ذلك القنوات التي سيتم إنشاؤها في المستقبل.

لن تتضمن هذه القنوات العامة أي قنوات Slack Connect تستخدمها للتواصل مع شركاء خارجيين.

علاوة على ذلك، يتمتع الأعضاء الأفراد في مساحة عمل Notion التي تم إعداد موصل Slack AI فيها بخيار ربط قنواتهم الخاصة ورسائلهم المباشرة بـ Notion. يمكن لكل مستخدم رؤية ما لديه حق الوصول إليه فقط في Slack!

يمكنك البحث في Slack عبر موصلات Notion AI في الأماكن التالية:

• دردشة Notion AI في أسفل يمين Notion.

• أداة Notion AI في أعلى الصفحة الرئيسية.

• البحث في الشريط الجانبي الخاص بك.

يمكنك تضييق نطاق بحثك ليشمل Slack فقط عن طريق فتح قائمة قابلة للطي جميع المصادر في الدردشة والصفحة الرئيسية واختيار Slack. يمكنك أيضاً تصفية نتائج بحث Notion AI لعرض المعلومات من Slack فقط.

يمكن لوكيل Notion Agent (الدردشة في الزاوية السفلية من Notion) القيام بأكثر من مجرد البحث في Slack. بمجرد ربط حساب Slack الخاص بك، يمكنه اتخاذ إجراءات في Slack نيابةً عنك أيضاً.

للبدء، اسأل وكيل Notion الخاص بك عن أي شيء يتعلق بـ Slack. إذا لم يتم ربط حساب Slack الخاص بك بعد، فسيطلب منك الوكيل ربطه. قد يحتاج مسؤول مساحة العمل أيضاً إلى الموافقة على أذونات Slack الجديدة قبل أن تصبح هذه الإجراءات متاحة لفريقك.

بعد ربط حساب Slack الخاص بك، يمكن لوكيل Notion:

• البحث عن شخص في Slack، أو العثور عليه عن طريق بريده الإلكتروني.

• البحث في القنوات التي أنت عضو فيها، بما في ذلك القنوات الخاصة والرسائل المباشرة.

• قراءة ما كان يناقشه شخص معين أو قناة معينة مؤخراً.

• فتح الملفات التي تمت مشاركتها في Slack.

• نشر رسالة أو بدء سلسلة محادثات جديدة في قناة أنت عضو فيها.

• الرد في سلسلة محادثات موجودة.

• تعديل الرسائل التي نشرها نيابةً عنك، وإضافة أو إزالة تفاعلات الرموز التعبيرية.

جرّب هذه المطالبات:

• "من هو [الاسم] في Slack، وما الذي كان يعمل عليه هذا الأسبوع؟"

• "لخّص أحدث مناقشة في قناة الإطلاق الخاصة بنا."

• "انشر ملخصاً لهذه الصفحة في #team-updates."

بضع نقاط يجب وضعها في الاعتبار:

• يعمل وكيل Notion نيابةً عنك. أي شيء ينشره في Slack يظهر وكأنه صادر منك، وليس من بوت. تماماً مثل إرسال رسالة بنفسك، لا يمكن التراجع عن المنشورات، لذا راجع ما تطلب منه إرساله.

• لا يمكنه سوى رؤية والقيام بما يمكنك القيام به. لا يمكنه الوصول إلا إلى القنوات والرسائل المباشرة التي أنت عضو فيها، ولا يمكنه تعديل سوى الرسائل المرسلة من حسابك.

• لا يمكنه بدء سلسلة محادثات جديدة تماماً داخل رسالة مباشرة.

• إذا كان بإمكان وكيل Notion البحث في Slack فقط دون اتخاذ هذه الإجراءات، فهذا يعني أن حساب Slack الخاص بك لم يتم ربطه بعد أو أن مساحة عملك غير مُعدّة لها. قم بربط Slack عند مطالبتك بذلك، أو تحقق من مسؤول مساحة عمل.

يعد موصل Slack AI مفيداً للغاية من أجل:

• الحصول على ملخصات وتحديثات من فترات زمنية أو قنوات محددة.

• العثور على المحادثات والمعلومات من Slack دون مغادرة Notion.

• تلخيص المعلومات وجمع السياق المشتت عبر القنوات.

• اكتشاف معرفة الشركة.

يمكنك تجربة توجيه Notion AI باستخدام ما يلي:

• "لخّص نشاط الشركة لهذا الأسبوع."

• "ما الذي حدث أثناء وجودي خارج المكتب؟"

• "أخبرني بأهم التحديثات من {channel name}."